決裁者を動かす企画書の書き方。社内イベント稟議の通し方

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決裁者を動かす企画書の書き方。社内イベント稟議の通し方

決裁者を動かす企画書の書き方。社内イベント稟議の通し方

「これは絶対に会社のためになる良い企画だ!」 そう信じて提出した企画書が、上司や役員の一言であっさり却下される…。 多くのビジネスパーソンが経験するこの悔しい瞬間。 しかし、その原因は企画自体の内容が悪いのではありません。 実は 「伝え方」 に問題があるケースが圧倒的に多いのです。

 

「これは絶対に会社のためになる良い企画だ!」
そう信じて提出した企画書が、上司や役員の一言であっさり却下される…。

多くのビジネスパーソンが経験するこの悔しい瞬間。
しかし、その原因は企画自体の内容が悪いのではありません。
実は 「伝え方」 に問題があるケースが圧倒的に多いのです。

この記事では、あなたの提案がなぜ却下されるのか、その根本原因を明らかにし、頭の固い決裁者さえ動かす最強の「企画書」の作り方を解説します。


なぜ、あなたの「良い提案」は、いつも却下されるのか

熱意を込めた企画がなぜ簡単に否定されてしまうのか。
それは「決裁者」という存在を理解していないからです。
彼らは一般社員とは異なる“物差し”で物事を判断します。


「楽しそう」という感想では、決裁者は動かない

「このイベントは絶対に盛り上がります!」
「社員の満足度が上がります!」

こうした熱意だけの言葉は、決裁者には響きません。
彼らが求めているのは感想ではなく、会社にどう利益をもたらすかという論理です。


「費用対効果」が示されていない致命的な欠陥

多くの企画書には「費用」は書かれていても、「リターン」が欠けています。
決裁者にとってリターンの見えない投資は、ただの浪費にしか映りません。


決裁者のリスク(=もし失敗したら?)に答えていない

決裁者が最も恐れるのは「失敗の責任を取らされること」。
企画書に「もし盛り上がらなかったらどうするか?」というリスクヘッジがなければ、承認は下りません。


【よくある失敗パターンまとめ】

企画書の欠陥 決裁者の懸念
「盛り上がる」など感想ベース 利益に繋がらない
費用だけ書かれて効果がない 投資ではなく浪費
リスク対策が不明 失敗時に責任を問われる

稟議を100%通す企画書に必要な「3つの要素」

稟議を100%通す企画書に必要な「3つの要素」

ではどうすれば良いのか。
答えはシンプルで、企画書に 「三種の神器」 を盛り込むことです。


① 大義名分:会社のどの「経営課題」を解決するのか

提案は単なるイベントではなく、経営課題を解決する戦略であると位置づけましょう。

  • 離職率の高さ

  • 部署間の連携不足

  • 社員エンゲージメントの低下

経営者が頭を抱える課題と結びつければ、一気に説得力が増します。


② 投資対効果(ROI):かけた費用に対し、いくら儲かるのか

数字で示すことが何より重要です。

  • 「離職率が〇%改善 → 年間〇〇円の採用コスト削減」

  • 「研修後の生産性向上により年間売上〇〇円増加」

誰もが納得できるROI(投資対効果)を提示しましょう。


③ 成功の証明:なぜ失敗しないと言えるのか

決裁者の最後の不安を払拭するには、客観的な証拠が必要です。

  • 他社の導入事例

  • 専門家のコメント

  • 返金保証やトライアルプラン

リスクゼロであることを示すのが決め手になります。

さらに、導入後に社員の一体感を確実に高めたいなら、揃いのウェアで一体感アップ。イベント用チームウェアの選び方 も参考になります。
「どんなデザインなら士気が上がるのか?」「コストと品質のバランスはどう考えればよいか?」といった疑問を解消しつつ、決裁者が安心して導入判断できる“最後の後押し材料”になります。


「ピックルボール研修」最強の企画書テンプレート

この3要素を使えば、「ピックルボール研修」の企画書は説得力を爆発的に高められます。


大義名分:「離職率低下による採用コスト〇〇円の削減」

「本企画の目的はレクリエーションではなく、深刻化する若手社員の離職率を改善し、年間〇〇円にのぼる採用・教育コストを削減する戦略的投資です」


投資対効果:研修費用に対しリターンは〇倍である

「研修費用は〇〇円ですが、社員一名の離職を防ぐだけで〇〇円のコスト削減。投資対効果は〇倍に達します」


成功の証明:「導入企業様の声」と「トライアルプラン」の提示

「すでに〇〇社が導入し、社員満足度が〇%向上した実績があります。まずは効果を実感いただける半日体験プランもあり、リスクは一切ありません」


【企画書チェックリスト】

  • 大義名分:経営課題との結びつきはあるか

  • 投資対効果:数字でROIを示せているか

  • 成功の証明:客観的な裏付けがあるか


まとめ

熱意だけでは決裁者は動きません。 稟議とは「論理」と「利益」で勝負する場です。 大義名分:どの課題を解決するのか? 投資対効果:いくらの利益になるのか? 成功の証明:なぜ失敗しないのか?

 

熱意だけでは決裁者は動きません。
稟議とは「論理」と「利益」で勝負する場です。

  • 大義名分:どの課題を解決するのか?

  • 投資対効果:いくらの利益になるのか?

  • 成功の証明:なぜ失敗しないのか?

この3つに答える企画書だけが、決裁者を動かし、あなたのアイデアを現実に変えるのです。


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